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本科生工作

团委办公室


共青团团委作为党和青年沟通联系的桥梁,承担着对大学生进行思想政治教育工作的主要任务,始终坚持以中国特色社会主义理论为引导,以组织青年、引导青年、服务青年、维护青少年合法权益为根本,增强新时期团组织的凝聚力、吸引力与战斗力。

而作为电信团委直接领导的三大职能部门之一,电信团委办公室(以下简称“电信团办”)在团委与青年沟通联系的过程中起到了中枢神经的作用。电信团办一方面处理着全学院的财务审核,打理着学院的物资并根据需要进行分配,承担着美高梅游戏官网“管家”的职责;另一方面要肩负起协调各大社团关系,合理地将团委的物资分配给各大社团,同时还要妥善处理团委与社团及各大社团之间的关系,保持各大社团活动正常运转和社团间关系稳定的,起到“粘合剂”的作用。

一、管理工作

为了规范化管理学院的各项工作,完善各项管理制度,并落实“科学管理为主,亲怀为辅”的科学理念。

1、财务管理工作

根据院团委办公室制定的《美高梅游戏官网财务管理规定》,财务工作形成了由预算、报销和超预算报销的一套完整的财务流程。

团委办公室在管理学院各项财务工作中,即时将团委职能部门、学生组织及学生社团上报的财务报销单实行财务报销工作。

关于各项目各活动的经费:必须作出妥善合理的预算.支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。

关于财物出借:必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

2、文案管理工作

根据《美高梅游戏官网文件材料管理规定》,对学院日常工作中的相关文件做好归档整理,同时定期对已存档的文件进行整理和维护,各部门的文件及时收集、分类、保存等。为以后团委工作的顺利展开提供档案支撑。

3、物资管理工作

根据《美高梅游戏官网物资出借管理规定》,严格按照物资出借流程进行物资的借用规范了物资的出借。对于办公用品,以及为学院其他部门准备的物资及时购置发放,做到工作的正常运转。

日常工作中,物资组定期对办公室各项物资进行清点登记,定期对已消耗的物资进行采购,并积极向团委各职能部门、学生组织社团提供举办活动的物品。

二、日常工作

做好院团委办公室日常工作,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,院团委办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了院团委办公室的各方面能力。

1、值班工作

团委办公室实行值班制度,安排大一和大二学生每周值班一次,主要工作是对办公室物资的清点与追回,团委办公室的物资的整理与摆放,相关文件做好归档整理,同时定期对已存档的文件进行整理和维护,每周需要报销的发票粘贴工作,还有对九教南大厅的橱窗的清洁工作。

2、会议准备工作

团委办公室负责学院团委各项会议的前期准备工作,整理会议室,摆放座椅及座签,连接好电脑与投影仪。会议结束后,将会议室打扫整齐,归还物资等。

3、换届招新工作

2016年7月,由团委组织部组织部门的换届工作,经学院团委各辅导老师面试,最终由王洪担任团委办公室常务副主任,尹佳璐、王歌阳担任副主任。

2016年10月,由团委办公室拟发招新文件向全学院招收理事,通过新生自愿报名,团委办公室组织面试,最后招收了7名理事,至此,团委办公室的规模达到16人

4、协助工作

2013年9月,团委办公室协助团委组织部举办美高梅游戏官网模拟面试大赛,安排各组组长作为模拟面试大赛评委。

2013年11月,团委办公室协助团委组织部在团委书记薛老师的引导下,编写学生干部培养计划的总则部分和社团工作部分。

2015年11月,团委办公室协助团委组织部举办美高梅游戏官网专项奖学金答辩展示会。为活动准备物资,布置会场,保证了展示会的顺利开展。

三、活动筹办

团委办公室除了负责学院的各项事务性管理工作外,还肩负起学院主题主题升旗仪式的筹办工作。

2013年5月13日,团委办公室举行美高梅游戏官网注册“饮水思源享无悔青春,爱国荣校筑中国之梦”主题升国旗仪式。

2013年12月8日,团委办公室协助校团委组织部举办美高梅国际一二九主题升旗仪式。

2014年12月29日,团委办公室举行美高梅游戏官网注册“厚积薄发绽放青春梦想,牢记使命谱写人生赞歌”主题升国旗仪式。

 “知行合一同创优良学风,爱国荣校共筑中国之梦”主题升旗仪式

为了增强大学生的国家观念,培养大学生的爱国者与精神。引导广大学生践行知行校训,进一步加强学风建设,把促进团员青年健康全面成长作为一切工作的出发点和落脚点,根据校团委统一工作布置,美高梅游戏官网注册团委决定组织开展主题升旗仪式。2015年3月16日, 在思源广场召开“知行合一同创优良学风,爱国荣校共筑中国之梦”主题升旗仪式。

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四、最后

在今后的工作于学习中,团委办公室会更加努力工作,进一步提高工作效益创造辉煌,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高院团委办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,努力协调团委与学院各学生组织及社团之间的联系,推动学院各项工作的顺利进行!


美高梅游戏官网:2016-10-17  阅读次数:6418次
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